公司财务软件基本操作介绍(三)
上期乌鲁木齐进销存软件公司的小编为大家介绍了关于公司财务软件基本操作介绍的部分内容,本期让我们一起接着来看看下半部分的精彩内容吧!
四、自动转账。
1.汇兑损益结转→选择结转月份。外币货币→点击右侧放大镜→输入汇兑损益5503→确定→全选→确定→生成凭证→保存(只有有外币业务的人才需要结转)
2.期间结转损益→点击右侧放大镜→选择凭证类别,输入今年利润科目3131→确认→选择结转月份→全选→确认→生成凭证→保存。
新疆财务软件小编提醒您注意:新疆进销存软件自动生成的凭证也要审核。
五.结账
期末处理→月末结账→选择结账月份→下一步对账→下一步→下一步→结账。
6.UFO报表。
1.进入UFO报表→点击文件→打开→选择报表所在的文件夹→选择报表模板(如资产负债表)
2.格式或数据在左下角,在格式状态下输入公式,在数据状态下输入数据。
3.在数据状态下,打开报告模板,点击Z上一排工具栏上的数据→账套初始→输入账套号。会计年度→确认→然后点击数据→关键词→输入→输入年.月.日→确认→是否重新计算页面。
新疆财务软件小编提醒您注意:a.如果出现是否重新计算全表→然后点否
b.如果要添加表页→点击编辑→表页→输入增加的页数→确认。
C如果报表中的数据不正确,您可以在总账模块的账簿菜单下查询余额和金额表。如果总账中的数据与报表中的数据一致,但与实际金额不一致,则可能是凭证输入中的错误。
d.报表应在所有凭证完成记账后制作,通常可在月末结账后制作。
七.备份
1.在D盘中创建一个新的文件夹,乌鲁木齐进销存软件如用友备份,然后创建一个二级文件夹,如050630
2.进入系统管理→点击系统→注册→选择用户名admin→确定。
3.帐套→输出→选择帐套→确认。
4.选择备份文件夹→d用友备份50630→确认。
八、反记账、反结账。
1.反记账→进入总账→点击期末处理→试算对账→选择需要取消记账的月份→同时按Ctrl+H→提示恢复记账前状态已激活→确认→退出→然后点击工具栏上的凭证→恢复记账前状态→恢复月初。
状态→确定→输入密码→确认→确定。
2.结账→进入总账→点击期末处理→月末结账→选择需要取消结账的月份→按Ctrl+shift+F6→输入密码→确认→取消。